Jednoduché a bez chyb
Chytrý online formulář provede žadatele krok za krokem – napoví, co a kam vyplnit, a pohlídá, aby všechny povinné přílohy byly přiloženy na správném místě.
Propojení online žádostí s CYGNUSem:
Online žádosti z webu se automaticky propisují do systému CYGNUS – odpadá ruční přepisování.
Tato funkce výrazně šetří čas a eliminuje chyby. Ve spolupráci s partnery IRESOFT jsou všechna pole připravena pro správné propojení. Zároveň systém generuje PDF s žádostí, kde je vše čitelně a přehledně tak, jak jste zvyklí.
Modul Nepříznivé sociální situace
Online dotazník pro sociální šetření, který vaši žadatelé vyplní rychle a jednoduše. Systém online žádostí vygeneruje automaticky PDF, díky kterému vaši sociální pracovníci mají nový nástroj jak lépe vyhodnocovat žádosti o službu.
Hlavní výhody:
-
Online podání žádosti – rychlý a snadný proces bez nutnosti celé žádosti tisknout, skenovat či zasílat poštou nebo emailem.
-
Automatická kontrola údajů a příloh – chytrý formulář minimalizuje chybovost a nutnost následného ověřování.
-
Propojení s CYGNUS – údaje se automaticky přenášejí do systému, což šetří čas a administrativu.
-
Modul Nepříznivé sociální situace – na sociální šetření už jdete jako na návštěvu s vyplněným dotazníkem Nepříznivé sociální situace.
-
Generování PDF – vaše žádosti budou kompletní a profesionální, PDF propíšeme rovnou do CYGNUS nebo do vašeho mailu.
-
GDPR Ready – citlivá data jako lékařský posudek žadatele zůstane pouze ve vaší evidenci, nemusíte se tak bát že vám budou tato data přistávat do mailu.
-
Spisové službě nic neunikne – díky sofistikovanému systému notifikací a propisu do evidence vám žádná žádost neunikne, proto budete mít zákonné požadavky v pořádku.
Marek vyřizuje a vyhodnocuje nové žádosti a je zodpovědný za sociální šetření. Dříve trávil hodně času administrativou – kontroloval, zda jsou žádosti správně vyplněné a obsahují všechny přílohy, analyzoval situaci žadatelů a údaje ručně přepisoval do systému domova i do CYGNUSu. Bylo to časově náročné, náchylné k chybám a znamenalo to hromadu papírové práce.
Díky novému systému Marek využívá online formuláře, které žadatelé sami vyplní a přiloží k nim všechny potřebné dokumenty. Formulář průběžně kontroluje úplnost i správné přílohy a díky napojení na CYGNUS se tyto žádosti automaticky propisují do systému. Marek tak nic nepřepisuje ani ručně nekontroluje. Na nové, kompletní žádosti dostává notifikace spolu s již strojově zpracovaným PDF. Modul Nepříznivé sociální situace mu navíc poskytne ucelený přehled o stavu žadatele a zjednoduší sociální šetření.