Jednoduché a bez chyb
Chytrý online formulář pro podávání žádostí eliminuje chyby a zajišťuje, že všechny potřebné přílohy jsou na správném místě.
Hlavní výhody:
- Online podání žádosti – rychlý a snadný proces bez nutnosti celé žádosti tisknout, skenovat či zasílat poštou nebo emailem.
- Automatická kontrola údajů a příloh – chytrý formulář minimalizuje chybovost a nutnost následného ověřování.
- Propojení s CYGNUS – údaje se automaticky přenášejí do systému, což šetří čas a administrativu.
- Generování PDF - vaše žádosti budou kompletní a profesionální, PDF propíšeme rovnou do CYGNUS nebo do vašeho mailu
- GDPR Ready - citlivá data jako lékařský posudek žadatele zůstane pouze ve vaší evidenci, nemusíte se tak bát že vám budou tato data přistávat do mailu
- Spisové službě nic neunikne - díky sofistikovanému systému notifikací a propisu do evidence vám žádná žádost neunikne, proto budete mít zákonné požadavky v pořádku
Co o propojení říkají ředitelé?
Služba Online žádosti spolu s integrací na systém CYGNUS nám významně usnadnila administrativu spojenou s přijímáním nových žádostí o pobyt.
Za náš domov jsme se službou velmi spokojeni a oceňujeme, že díky ní můžeme věnovat více času samotné péči o klienty. -
Jakub Šmol
Vedoucí PSS, Domov pro seniory Kobylisy, Praha
Ukázkové využití
Původní situace
Marek často komunikuje s rodinami a vyřizuje nové žádosti o přijetí do domova. Dříve trávil hodně času administrativou – kontroloval, zda jsou žádosti správně vyplněné, obsahují všechny přílohy, a musel je ručně přepisovat do systému domova.
Nový stav
Díky novému systému podávání žádostí Marek využívá online formuláře, které žadatelé sami vyplní a nahrají k nim všechny potřebné dokumenty. Formulář kontroluje, zda jsou veškeré přílohy správně připojeny, takže Marek nemusí nic přepisovat ani kontrolovat manuálně. Když přijde nová žádost, dostane Marek notifikaci s již strojově spracovaným PDF.