Vyhláška č. 131/2024 Sb. – Směr k digitalizaci
Nová vyhláška o dokumentaci staveb, účinná od 1. července 2024, reaguje na potřebu modernizace a digitalizace stavebnictví. I když se primárně zaměřuje na novou výstavbu a procesy spojené se stavebním řízením, vysílá jasný signál o rostoucím významu digitálních dat a informačních modelů staveb (BIM). Pro stávající budovy to znamená především důraz na přesnou a snadno dostupnou pasportizaci, která je základem pro jakékoli další úpravy, rekonstrukce, ale i pro efektivní denní správu a údržbu.
Co je pasportizace a proč je (nejen) podle vyhlášky důležitá?
Pasport stavby je zjednodušená dokumentace zachycující skutečný aktuální stav budovy. Obsahuje technický popis, půdorysy jednotlivých podlaží, řezy, pohledy, situaci a další relevantní informace.
- Zákonná povinnost: Vlastník stavby je povinen uchovávat dokumentaci odpovídající jejímu skutečnému provedení podle vydaných povolení. Pokud dokumentace neexistuje nebo není v náležitém stavu, je třeba pořídit pasport stavby.
- Podklad pro úpravy: Jakákoli plánovaná rekonstrukce, modernizace (např. pro zvýšení bezbariérovosti, energetické úspory) vyžaduje kvalitní podklady o stávajícím stavu.
- Provoz a údržba: Přesná dokumentace usnadňuje plánování oprav, revizí a běžné údržby.
- Bezpečnost: Aktuální půdorysy jsou nezbytné pro požární ochranu, plánování evakuačních tras a zajištění bezpečnosti klientů i personálu.
Proč by pasportizaci a digitální dokumentaci měly řešit právě organizace sociálních služeb?
Pro poskytovatele sociálních služeb je efektivní správa nemovitostí obzvláště kritická:
- Specifické potřeby klientů: Budovy musí často splňovat náročné požadavky na bezbariérovost, bezpečnost a přizpůsobení pro osoby se sníženou mobilitou či jinými specifickými potřebami. Přesná digitální dokumentace umožňuje lépe plánovat a realizovat nezbytné úpravy.
- Bezpečnost a prevence rizik: Detailní 3D modely a aktuální půdorysy (např. z platformy Virtual Visit - technické virtuální prohlídky) umožňují snadnou orientaci v objektu, plánování únikových cest, rozmístění bezpečnostních prvků a efektivnější spolupráci se složkami IZS.
- Efektivní správa a údržba: Mít veškerou dokumentaci (půdorysy, řezy, technické listy, revizní zprávy) na jednom místě v cloudu znamená okamžitý přístup pro technický personál, externí dodavatele či vedení organizace. To šetří čas i náklady spojené s hledáním papírových dokumentů či opakovaným zaměřováním.
- Plánování investic a rekonstrukcí: Digitální pasport poskytuje přesný základ pro odhad nákladů, výběrová řízení a kontrolu prováděných prací. Technické virtuální prohlídky umožňují konzultace s projektanty a dodavateli na dálku.
- Podklady pro Dotace a Granty: Žádosti o finanční prostředky na rekonstrukce či modernizace často vyžadují doložení aktuálního stavu nemovitosti. Kvalitní digitální dokumentace zvyšuje šance na úspěch.
- Transparentnost a Reporting: Snadný přístup k datům o budovách usnadňuje reporting vůči zřizovatelům, kontrolním orgánům a dalším partnerům.
Dlouhodobá Udržitelnost: Starší objekty vyžadují pečlivé sledování a plánování. Digitální "dvojče" budovy pomáhá předcházet problémům a optimalizovat náklady na provoz.
Jak pomohly technologie – a konkrétně služba Virtual Visit?
Služby jako Technická virtuální prohlídka, postavené na moderních technologiích 3D skenování a cloudových platformách, nabízejí komplexní řešení:
- 3D Skenování: Vytvoření detailního digitálního modelu reality vaší budovy, včetně možnosti virtuálních prohlídek.
Tvorba Pasportu a Projektové Dokumentace: Z naskenovaných dat lze efektivně generovat přesné 2D výkresy (půdorysy, řezy, pohledy) i 3D modely (např. ve formátu IFC pro BIM).
- Cloudové úložiště a správa dokumentů: Všechny dokumenty jsou bezpečně uloženy online, přístupné odkudkoli oprávněným osobám. Možnost verzování, sdílení a komentování.
- Integrace dat: Do platformy lze snadno nahrát a propojit další relevantní informace – fotografie, technické listy zařízení, revizní zprávy, záruční listy apod.
Podpora pro Facility Management: Data lze využít pro napojení na systémy správy majetku a plánování údržby.
Přechod na digitální správu dokumentace staveb není jen o splnění litery zákona. Pro organizace sociálních služeb je to strategický krok k zajištění bezpečnějšího, efektivnějšího a lépe spravovatelného prostředí pro své klienty i zaměstnance. Investice do moderní pasportizace a cloudového řešení se tak v dlouhodobém horizontu jednoznačně vyplatí.
Zvažujete modernizaci správy dokumentace vašich objektů? Kontaktujte nás pro konzultaci, jak mohou služby Virtual Visit pomoci právě vaší organizaci naplnit požadavky nové legislativy a zefektivnit péči o vaše nemovitosti.